Máy chấm công vân tay đang được sử dụng rất nhiều tại nhiều công ty, nhà máy sản xuất, siêu thị, công trường xây dựng… để chấm công cho công nhân viên. Do đặc thù của máy chấm công là sử dụng hình ảnh vân tay để chấm nên tính bảo mật cao và an toàn khi sử dụng.
Để chấm công cho nhân viên, người ta thường dùng các loại máy chấm công bao gồm máy chấm công bằng thẻ cảm ứng (thẻ từ), máy chấm công thẻ giấy, máy vân tay và máy chấm công khuôn mặt. Về mặt giá cả đầu tư thì loại trừ máy chấm công thẻ giấy vì tính theo năm sử dụng thì đây là loại máy tốn kém nhất với chi phí cao nhất dù công nghệ là lạc hậu nhất thì máy chấm công vân tay lại có mức đầu tư thấp nhất. Vậy tại sao chúng ta nên dùng máy chấm công vân tay, dưới đây là một số lý do chúng ta nên dùng máy vân tay.
Máy chấm công vân tay bảo mật cao. Máy vân tay sử dụng cơ chế xác nhận chấm công bằng vân tay nên nó giúp hạn chế việc chấm công hộ nhau như khi sử dụng máy đọc thẻ. Mỗi người sẽ được lấy mẫu vân tay trước để nhập vào máy, sau đó sẽ sử dụng chính ngón tay đã lấy mẫu để chấm công.
Máy chấm công vân tay giá rẻ hơn. So với máy đọc thẻ và khuôn mặt thì tính bình quân về chi phí đầu tư trong một năm thì máy chấm công vân tay sẽ rẻ hơn vì không phải mua thẻ cho nhân viên, mà giá tiền vẫn không như máy chấm công khuôn mặt.
Như vậy, máy chấm công vân tay là sự lựa chọn phù hợp của người sử dụng khi lựa chọn loại thiết bị để chấm công cho nhân viên.
Sau khi đã lưu mẫu hình ảnh của vân tay cán bộ công nhân viên lên trên máy, chúng ta sẽ tiến hành việc yêu cầu nhân viên chấm công bằng chính dấu vân tay đã lấy mẫu trước đó. Khi người nhân viên đặt ngón tay vào bộ phận cảm biến vân tay (hay còn gọi là sensor hoặc lăng kính vân tay) thì lập tức máy sẽ chụp hình lại ngón tay đó và đối chiếu (so sánh) với các mẫu đã có trong kho. Nếu tương ứng trùng hợp thì máy sẽ xác nhận đó là một lần chấm công hợp lệ, nếu sai máy yêu cầu xác nhận lại vân tay cho chính xác. Toàn bộ dữ liệu các lần chấm công sẽ lưu trữ lại trên máy để người quản trị dễ dàng tải về phần mềm chấm công, từ đó xuất ra các báo cáo chấm công cần thiết.
